📋 Veri Sorumlusu Bilgileri
Adres: [Tam Adres] Pamukkale/Denizli
E-posta: kvkk@kapasitem.com
Telefon: 0 850 241 08 47
Web: www.kapasitem.com
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin işlenmesi, aktarılması ve korunması hakında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
📊 İşlenen Kişisel Veriler
Kapasitem.com platformuna üyelik ve takas işlemleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | Örnek Veriler |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (bireysel üyeler için), doğum tarihi |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri |
| Ticari Bilgiler | Şirket unvanı, vergi numarası, ticaret sicil no, MERSIS no, imza sirküleri bilgileri |
| Finansal Bilgiler | Banka hesap bilgileri, cari hesap hareketleri, takas limitleri, teminat bilgileri |
| İşlem Bilgileri | Takas işlem geçmişi, arz/talep listesi bilgileri, broker görüşmeleri |
| Çevrimiçi Veriler | IP adresi, çerez bilgileri, giriş/log kayıtları, cihaz bilgileri |
🎯 Veri İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Üyelik Yönetimi: Üyelik kaydının oluşturulması, kimlik doğrulama ve hesap güvenliği
- Takas İşlemleri: Barter sistemi üzerinden alım-satım işlemlerinin gerçekleştirilmesi, cari hesap takibi
- Aracılık Hizmetleri: Broker (Müşteri İlişkileri Danışmanı) aracılığıyla eşleştirme ve danışmanlık
- Finansal İşlemler: Komisyon tahsilatı, teminat yönetimi, ödeme işlemleri
- Hukuki Uyum: Vergi mevzuatı, ticaret sicili, yasal raporlama yükümlülükleri
- İletişim: İşlem bildirimleri, sistem mesajları, güvenlik uyarıları
- Pazarlama (Açık Rıza ile): Kampanya, promosyon ve ticari iletişim (sadece izin vermeniz halinde)
- Platform Güvenliği: Dolandırıcılık önleme, şüpheli işlem tespiti, yasal denetim
⚖️ Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
- Açık Rıza: Pazarlama iletişimleri, çerez kullanımı, profilleme
- Sözleşme İlişkisi: Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası (takas işlemleri)
- Hukuki Yükümlülük: Vergi, ticaret ve ilgili mevzuata uyum
- Hakkın Tesisi ve Korunması: Hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturma
- Meşru Menfaat: Platform güvenliği, dolandırıcılık önleme
🔄 Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Platform Üyeleri: Takas işlemi yapılan diğer üyelere (ad, unvan, iletişim bilgileri)
- Broker (Müşteri İlişkileri Danışmanı): Takas eşleştirme ve danışmanlık hizmetleri için
- Kamu Kurumları: Vergi Dairesi, Ticaret Sicili, mahkemeler ve diğer yetkili merciler (yasal yükümlülük kapsamında)
- Hizmet Sağlayıcılar: Sunucu/barınma hizmetleri, ödeme sistemleri, danışmanlık firmaları (gizlilik sözleşmeli)
- Hukuki Danışmanlar: Uyuşmazlık durumlarında avukatlar ve arabulucular
⏱️ Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama süreleri çerçevesinde korunmaktadır:
- Aktif Üyelik Süresi: + 10 yıl (ticari defter ve belgeler için)
- Sözleşme İlişkisi Sonrası: Zamanaşımı süreleri boyunca (10 yıl)
- Hukuki Uyuşmazlık: Karar kesinleşinceye kadar
- Pazarlama Verileri: İptal talebine kadar veya en fazla 5 yıl
Sürelerin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
🔒 Veri Güvenliği Önlemleri
Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari önlemleri almaktadır:
- SSL şifreleme ve güvenli sunucu altyapısı
- Şifreli veri depolama ve yedekleme
- Erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemleri
- Düzenli güvenlik testleri ve sızma taramaları
- Personel eğitimleri ve gizlilik taahhütleri
- Fiziksel güvenlik önlemleri (sunucu odaları)
- Olay müdahale ve acil durum planları
✅ İlgili Kişi Hakları
KVKK Md. 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
📨 Hak Kullanımı ve Başvuru
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
📧 Başvuru Kanalları
Şikayet Hakkı: Kişisel verilerinizin korunması hususundaki haklarınızın ihlal edildiğini düşünüyorsanız, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na (www.kvkk.gov.tr) şikayet başvurusunda bulunabilirsiniz.
📝 Açık Rıza ve İptali
Kayır formunda işaretlediğiniz onay kutuları, aşağıdaki konularda açık rıza verdiğinizi göstermektedir:
- ✅ Kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesi
- ✅ Platform üyeleri ve brokerlarla sınırlı veri paylaşımı
- ☐ Pazarlama iletişimleri (opsiyonel, ayrı onay gerektirir)
🔄 Metnin Güncellenmesi
İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman www.kapasitem.com/kvkk adresinde yayınlanmaktadır. Önemli değişiklikler durumunda e-posta yoluyla bilgilendirme yapılacaktır.